Não é novidade para ninguém que as reuniões virtuais foram uma das estratégias mais importantes para manter a comunicação e produtividade na equipe durante a pandemia. Porém, o que você pode ainda não saber é que essas reuniões são tendência e vão se manter acontecendo na sua empresa e em diversas outras.
Considerando que esses encontros remotos vão permanecer firmes e fortes nas rotinas dos colaboradores, nada mais justo do que investir no aprimoramento dessas reuniões, não é mesmo? Neste post, a gente separou dicas incríveis para apoiar você e a sua equipe a terem reuniões virtuais de qualidade. Siga a leitura e confira!
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Escolher o ambiente certo
Nada pior do que tentar se comunicar com a equipe e não conseguir por conta de barulhos ou interrupções, não é mesmo? Por isso, a nossa primeira dica é que, antes de conectar na sala de reuniões, você encontre um lugar tranquilo, silencioso e com privacidade.
Lembre-se também de dar um toque nos seus colaboradores para que tenham o mesmo cuidado! Afinal, uma boa reunião é aquela que apresenta diálogo e troca de informações. Em um ambiente silencioso, nenhum barulho poderá comprometer essa comunicação.
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Enviar lembretes
Comprometimento e pontualidade também são cuidados que precisam estar presentes a fim de melhorar a comunicação interna. Para apoiar a sua equipe a estar conectada no horário certo e não perder nenhum ponto importante da reunião, invista no envio de lembretes. A frequência ideal é que o recado seja mandado um dia antes da reunião e encaminhar um reforço uma hora antes.
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Manter a mesma postura de uma reunião presencial
Imagine só você aparecendo de pijama no escritório… Pois é! Totalmente sem sentido, não é mesmo? Da mesma forma, as reuniões virtuais com a equipe merecem que você se apresente de maneira adequada e profissional. Mesmo que você esteja em casa falando com a equipe, esse espaço de videoconferência é profissional.
Por isso, vista-se de acordo com a ocasião, fale de maneira formal e respeitosa e não permita que possíveis distrações roubem o seu foco. O ideal, por exemplo, é que enquanto estiver em reunião com a sua equipe o seu celular se mantenha em modo avião ou, no máximo, no silencioso!
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Ter cuidado com a duração
Já notamos que você se interessa em aprimorar a comunicação no home office para a sua equipe! Por isso, aqui vai um toque sobre o andamento desses encontros corporativos: o foco e a objetividade são dois segredos para que a sua mensagem seja enviada com sucesso. Falar somente o necessário é garantia de colaboradores interessados e envolvidos nas pautas.
Pronto, agora que chegamos ao final deste post, você já deve ter percebido que garantir a qualidade das reuniões virtuais é possível, basta aplicar as dicas apresentadas neste material. Mas calma! Os segredos para uma boa reunião virtual ainda não acabaram!
Deixamos o melhor para o final: conheça o Proseia. Com ele as suas reuniões se tornam muito mais intuitivas e colaborativas! Quer saber mais sobre essa plataforma de comunicação interna? Teste na prática: é grátis!
