O local de trabalho moderno está mudando rapidamente, tanto por meio dos avanços tecnológicos quanto da mudança da cultura de trabalho.
Hoje, existem mais trabalhadores remotos do que nunca. É por isso que é essencial que a comunicação interna conte com ferramentas, softwares e táticas inovadoras que aumentem o engajamento dos funcionários.
Neste artigo, nós apresentamos uma lista com 4 das principais ferramentas de comunicação interna para você decidir como montar a sua estratégia. Acompanhe!
1. Intranet
Intranets são redes privadas usadas por organizações para distribuir comunicações exclusivamente para sua força de trabalho e têm sido usadas por décadas por empresas para comunicações internas.
Ela se torna um centro para todos os aspectos da comunicação — desde o compartilhamento de documentos até atualizações nas redes sociais da empresa, compartilhamento de fotos, notas de projetos e muito mais.
Um dos benefícios mais importantes de uma intranet é que ela conecta todos os funcionários de vários locais. Ela permite que os funcionários em escritórios remotos e aqueles que trabalham em casa fiquem atualizados com as notícias e eventos da empresa.
2. Ferramentas de mensagens instantâneas
Uma ferramenta de mensagens instantâneas permite que você se comunique instantaneamente e envie mensagens de texto, fotos, vídeos ou links da web para outras pessoas em sua empresa. É uma forma mais rápida e natural de se comunicar e imita de perto as ferramentas que usamos em nossas vidas pessoais, como o Whatsapp e o Facebook Messenger.
Quando você cria um e-mail, sabe que ele ficará na caixa de entrada de alguém e poderá ser consultado no final do dia. Com as mensagens instantâneas, é instantâneo para que você possa pensar menos na maneira como diz olá ou como termina a sessão.
Canais de mensagens instantâneas também são configurados para discussões em grupo. Por exemplo, você pode ter uma sala dedicada ao Marketing e outra para Vendas. Isso permite que todos compartilhem informações relevantes, sem entupir sua caixa de entrada com e-mails.
3. Newsletter
A newsletter é um relatório eletrônico ou impresso que cobre várias atividades de uma empresa ou negócio. Ela é enviada a seus funcionários, clientes, membros da comunidade ou outros assinantes e consiste em conteúdo, promoções e anúncios interessantes. Um boletim informativo ajuda a aumentar o tráfego e serve como fonte de informação.
Além de ser uma forma de informar os funcionários sobre as últimas atualizações da empresa, uma newsletter também pode ser uma forma divertida de compartilhar, explicar e reforçar a cultura da sua empresa.
4. Murais digitais
Estamos na era digital e as telas estão por toda parte. Podemos muito bem tirar proveito delas. Quer se trate de uma tela de TV, um display wall ou um protetor de tela da empresa, as telas o ajudarão a se comunicar com os funcionários com uma rapidez incomparável. Esse é um dos tipos de comunicação interna que sempre chamará a atenção.
É simples aproveitar ao máximo as telas que já existem em seu local de trabalho. Exiba mensagens da empresa, misture informações de intranets e reforce a identidade da marca — tudo ao mesmo tempo. As telas também podem alcançar funcionários na linha de frente sem acesso ao computador pessoal.
Não importa qual ferramenta de colaboração online você decida usar para comunicações internas eficazes, você precisa garantir que seja a ferramenta certa para a forma como sua organização está estruturada. Claro, se você está procurando agilizar suas comunicações internas e está apenas procurando por uma ferramenta completa, o Proseia é a solução. A plataforma reúne em um só lugar as principais ferramentas de comunicação interna, como chat, envio de arquivos, videoconferências, entre outros.
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