Diversos processos importantes ocorrem diariamente na rotina de uma empresa. No entanto, para que eles sejam realmente seguros e otimizados, é necessário priorizar a privacidade de dados.
Por meio de medidas de proteção, é possível garantir que informações confidenciais sobre a empresa ou os clientes não caiam na mão de pessoas externas, nem que haja o vazamento desses conteúdos.
Nesse contexto, investir em ferramentas de segurança da informação e em comunicação interna se torna fundamental para manter a proteção dos dados da empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Então, não deixe de acompanhar este post!
Qual a importância de garantir a privacidade de dados das empresas?
Já parou para pensar no prejuízo que o seu negócio teria caso os dados mais valiosos fossem perdidos, vazados ou acessados por pessoas não permitidas? Esse tipo de situação é muito frequente em empresas que não investem em um sistema de segurança eficiente, principalmente no que diz respeito ao ambiente virtual.
E não é apenas o prejuízo financeiro que uma organização teria ao ter problemas de segurança de dados. Há também o comprometimento da reputação e da credibilidade da marca no mercado, de modo que cada vez menos clientes se sentiriam motivados a fechar negócio no estabelecimento.
O mesmo ocorre com fornecedores e parceiros. Negócios que apresentam falhas de segurança não se mostram confiáveis para outras empresas fazerem investimentos ou fecharem contratos.
Vale a pena ressaltar também que, no Brasil, existe a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). De acordo com essa norma, as multas por vazamento de informações sensíveis do público externo podem chegar a até 50 milhões de reais.
Dessa maneira, a principal importância de garantir a privacidade de dados das empresas está relacionada à prevenção de danos graves ao negócio. Como visto, tudo isso afeta as áreas legais, o setor financeiro, a imagem no mercado e o relacionamento com os clientes, fornecedores e demais públicos envolvidos.
Qual a relação entre privacidade de dados e comunicação interna?
Um dos aspectos mais importantes da privacidade de dados é a comunicação interna. Por meio de um diálogo aberto, transparente e direto entre os setores de uma empresa, é possível garantir uma maior organização do negócio.
Consequentemente, com uma rotina otimizada e bem administrada, há também melhores resultados no desempenho e na produtividade. Tudo isso, ainda que indiretamente, interfere na segurança das informações.
Afinal, para alcançar a otimização dos processos, é preciso que haja a redução de erros e falhas. Casos de vazamento ou de comprometimento da segurança de dados são exemplos graves de problemas que interferem na rotina e na eficiência do cumprimento das demandas empresariais.
Por outro lado, quando há um investimento em comunicação interna, existe também uma maior preocupação com a integração entre os setores. Desse modo, com processos integrados e transparentes, é possível investir mais em sistemas de segurança, evitar a perda de informações e, inclusive, fortalecer a cultura organizacional.
Como investir em boas ferramentas de segurança?
Agora que você entende melhor a importância da privacidade de dados de um negócio e os riscos da presença de falhas no funcionamento dos sistemas, chegou a hora de descobrir como investir na segurança da sua empresa.
Para isso, tenha em mente, desde já, que a proteção dos dados envolve uma série de processos e o compromisso da empresa como um todo. Desse modo, é fundamental que a cultura organizacional foque no trabalho integrado entre os setores e na diminuição dos riscos de segurança.
A seguir, confira algumas dicas que ajudam a manter a privacidade dos dados de um negócio!
Treine as equipes
Para que haja segurança em todos os processos que ocorrem em uma empresa, é fundamental contar com o apoio de profissionais que estejam capacitados para o desempenho das tarefas cotidianas. Para isso, torna-se necessário que o negócio invista em um treinamento de qualidade.
Conforme os times de colaboradores se tornam mais preparados para lidar com os imprevistos e para manter uma rotina de segurança com os dados que trabalham, mais protegidos estarão os processos.
Sendo assim, garanta que os funcionários saibam como usar as ferramentas disponíveis para o trabalho e reforce sempre a importância da segurança dos dados dentro do ambiente corporativo.
Controle o acesso às informações confidenciais
Outra ação fundamental é limitar o acesso às informações que são de grande importância. Afinal, quanto mais pessoas lidam com dados sensíveis, maiores são os riscos de acontecer algum acidente.
Desse modo, vale a pena investir em medidas de segurança que dão acesso às informações confidenciais apenas para os colaboradores permitidos. Geralmente, um líder por equipe é o suficiente para lidar com esse tipo de conteúdo.
Invista em tecnologia de qualidade
Não é só o grupo de pessoas que trabalha na empresa que precisa se preocupar com a segurança. É crucial que os recursos tecnológicos utilizados no dia a dia corporativo estejam tão empenhados na proteção dos dados quanto os profissionais.
Para garantir ferramentas seguras para o ambiente de trabalho, nada melhor do que investir em tecnologia de qualidade. Alguns exemplos de atitudes fundamentais para manter a segurança digital são:
– garantir que os programas que lidam com informações importantes são criptografados;
– apostar no armazenamento em nuvem;
– manter os sistemas atualizados;
– certificar-se de que os softwares utilizados estão protegidos de ataques externos;
– controlar o acesso administrativo dos programas utilizados.
Capriche na comunicação interna
Como visto, a comunicação interna tem uma forte relação com a privacidade de dados. Desse modo, que tal caprichar cada vez mais nos processos que ocorrem na empresa, ao apostar no diálogo, na transparência, na organização e na integração?
Tenha em mente que investir em soluções que conduzem a esse resultado é um ótimo passo para manter a segurança das informações. O Proseia, por exemplo, conta com recursos de qualidade voltados para a comunicação interna de equipes remotas, híbridas e presenciais.
Tudo isso ocorre por meio de um ambiente online protegido e eficiente. Nesse espaço, é possível realizar reuniões e manter o contato no dia a dia corporativo. Assim, o diálogo na empresa é otimizado, sem deixar de lado a segurança dos dados e por meio de uma ferramenta voltada ao ambiente profissional.
Entendeu por que a comunicação interna se relaciona diretamente com a privacidade de dados? Então, garanta uma maior transparência e diálogo entre as equipes da empresa para desfrutar de melhores resultados e, ainda, evitar problemas de segurança interna.
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