Você sabe o que é videoconferência? Videoconferência é um recurso de comunicação que possibilita eventos, como reuniões e diálogos entre pessoas, localizadas em diferentes lugares. Essa ferramenta torna possível a transmissão de áudio e imagens por intermédio de plataforma com videoconferência.
Por apresentar essas e outras funcionalidades, a videoconferência é uma tecnologia capaz de transformar a comunicação interna na sua empresa, tornar os processos e feedbacks mais ágeis e melhorar o engajamento da equipe. Continue a leitura!
Videoconferência durante a pandemia
A pandemia provocada pelo novo coronavírus, que causou a Covid-19, uma doença letal para um grande número de pessoas, iniciou no ano de 2020. Houve a necessidade rápida de que os governantes determinassem o isolamento social. Fator que levou a inevitabilidade de que os trabalhos de inúmeras instituições passassem a ser realizados na modalidade home office.
Segundo o IBGE, em 2020, 11% dos profissionais trabalharam de forma remota. Nesse mesmo ano, para manter a integração dos funcionários, a comunicação interna e, até mesmo o compartilhamento de documentos, os gestores optaram por utilizar plataformas com videoconferência. Essa foi a tática que diversos órgãos e empresas decidiram para resolver suas demandas diárias, para que o atendimento às pessoas não fosse estagnado e as empresas não tivessem consequências orçamentárias tão negativas.
Inúmeras escolas públicas e privadas também utilizaram esse tipo de ferramenta para cumprir a sua carga horária anual, com o propósito de evitar grandes déficits para os alunos. Esses recursos foram utilizados tanto para aulas totalmente online, quanto para as aulas híbridas. Algumas ferramentas utilizadas não tinham determinados recursos que pudessem tornar as aulas mais dinâmicas e produtivas.
Já algumas empresas de grande porte, que têm um número bastante elevado de colaboradores, sofreram com o limite de participantes nas videoconferências. Fato que reduziu o cumprimento do objetivo da reunião, quando nem todos puderam socializar o que estava sendo explanado naquele momento.
O que se percebe é que, a maioria das ferramentas de videoconferência disponíveis no mercado apresentam muitas falhas e falta de funções, como:
- número limitado de reuniões;
- tela com baixa resolução;
- não disponibilidade de compartilhamento de arquivos;
- aplicativo que precisa ser instalado;
- não contém feed.
Tudo isso demonstra o quanto é essencial optar por uma ferramenta com tecnologia de ponta, composta por inúmeras funções capazes de atender a todas as demandas das instituições, como a plataforma Proseia, por exemplo.
Proseia
O Proseia é uma plataforma de comunicação que oferece uma infinidade de funcionalidades em uma só ferramenta. Com o progresso do home office e trabalho presencial, o Proseia atende o máximo das necessidades dos colaboradores na comunicação interna e gerenciamento da empresa.
O Proseia não precisa de instalação, pois funciona direto no navegador. Você encontra tudo em um só lugar. O Proseia tem uma resolução de tela excelente para fazer videoconferência com chat, e compartilhamento de tela com áudio e vídeo.
Um dos seus diferenciais é que o Proseia tem feed. Por meio dele é possível publicar mensagens para equipes ou grupos inteiros em tempo real com rapidez.
E mais, o Proseia também ajuda a acompanhar os serviços externos da empresa. Por meio da localização, você pode acompanhar a visita do seu time em campo, sejam eles vendedores, entregadores ou representantes, e ainda promove a segurança do colaborador quando está em deslocamento. É uma ferramenta que pode ser utilizada em diversas áreas, como:
- educação;
- saúde;
- religiosa;
- esporte.
Fase de lançamento
O Proseia está em fase de lançamento. Nesse período as prosas são de graça. Vale aproveitar e conversar bastante na sua empresa com a sua equipe, com a sua comunidade e para dar aulas. Nessa fase de difusão, a sua empresa pode desfrutar de todas as funcionalidades, como:
- videoconferência;
- audioconferência;
- chat e grupos;
- redes sociais;
- relatório de atividades;
- reuniões ilimitadas;
- compartilhamento de tela HD.
Percebeu como existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para comunicação de sua equipe? No entanto, para oferecer maior produtividade na comunicação entre o seu grupo é importante decidir por uma plataforma com videoconferência mais inovadora e com recursos tecnológicos avançados. O Proseia por exemplo, tem todos os diferenciais que a sua instituição precisa para se tornar uma empresa referência no mercado.
Gostou de conhecer os diferenciais do Proseia? Crie agora mesmo seu workspace e comece testar!
