Estar nas redes sociais é uma importante estratégia para todas as organizações que procuram se aproximar de seu público. Contudo, não é só com os consumidores que elas devem se preocupar. Afinal, a comunicação entre os colaboradores também deve ser bem feita para que todos os processos funcionem. Sendo assim, é comum optar pela rede social para empresas.
No post a seguir, confira as vantagens de usá-la. Saiba também como funciona o recurso de feed do Proseia e quais benefícios você pode ter ao usá-lo na comunicação interna. Boa leitura!
Rede social para empresas: por que usar?
Uma rede social para empresas, ou rede corporativa, é uma plataforma desenvolvida para uso interno, que tem a finalidade de interligar pessoas dentro do mesmo departamento ou de diferentes seções, a fim de promover a comunicação e o andamento dos processos. Por essa razão, ela apresenta diferentes vantagens, como você pode verificar a seguir.
Garante praticidade
A comunicação em uma rede corporativa é muito mais prática. Afinal, todas as pessoas da organização podem fazer parte dela e é possível organizá-las, conforme seu departamento. Dessa forma, usa-se um só canal para todos, o que ajuda na troca de informações e na produtividade.
Promove o engajamento
Ter uma rede social própria também é uma forma de a empresa promover o engajamento dos colaboradores. Afinal, facilitando os processos e a comunicação, eles têm melhores recursos para trabalhar. Além disso, podem acompanhar de perto tudo o que acontece na empresa, incluindo ações feitas para eles, o que facilita a aplicação de endomarketing.
Facilita a comunicação
Uma das principais razões para se usar uma rede social para empresas é a facilidade de comunicação. Em vez de cada colaborador trabalhar com um canal de preferência, todos estão no mesmo lugar e podem conversar. Assim, a informação chega mais rápido e também com menos chances de ruído. Além disso, cria-se um ambiente mais próximo e harmônico entre os colaboradores.
Favorece a troca de arquivos
Imagine a situação, um colaborador que envia arquivos para outro por uma plataforma. Depois, esses dados devem ser passados para outra pessoa, mas são perdidos. Esse é o risco de cada pessoa trabalhar de determinada maneira, usando ferramentas pessoais.
Já na rede social corporativa, a troca de arquivos fica mantida na conversa do próprio sistema, ocorrendo de forma direta com quem precisa desses dados.
Controla as informações
Mantendo tudo em uma plataforma única, a possibilidade de controle das informações por parte da empresa é maior. Isso não só é importante para a segurança dos dados, por exemplo, no caso de informações sobre clientes e fornecedores, como também para acompanhar o que está circulando e entre quem.
No caso de home office, por exemplo, ela garante o acompanhamento do trabalho do colaborador mesmo à distância, oferecendo um ambiente seguro para que todos possam trabalhar, inclusive, com ferramentas que facilitam a rotina, como a videoconferência.
Melhora a gestão do RH
Podendo acompanhar cada colaborador em sua atuação online, dentro da rede social, também fica mais fácil para o RH realizar a sua gestão de talentos. Nesse caso, é possível saber tanto sobre o engajamento do profissional, quanto observar seu comportamento e interação com outros colegas, a fim de determinar se essa pessoa se adequa à cultura da empresa.
Como funciona o feed do Proseia?
O Proseia é uma plataforma de comunicação interna para empresas, na qual você encontra todos os recursos em um só aplicativo. Dentre eles, o feed, semelhante a rede social, é um destaque.
Como em outra rede social, nele, a pessoa pode publicar mensagens com fotos, vídeos e textos, seja para sua equipe ou grupos maiores. Isso porque existe um feed por sala, conforme a temática que a pessoa queira postar, e um feed geral. Além disso, tudo acontece em tempo real, o que facilita a visualização de informações e diminui seu prazo de resposta.
Por exemplo, se a equipe administrativa tem uma sala e surge uma orientação necessária ao setor, é possível usar aquele feed, em vez de enviá-lo no feed geral, onde todos receberão. Além disso, ele também conta com outras vantagens.
Quais as vantagens de usar o feed do Proseia?
Usar o feed do Proseia e toda a sua estrutura de rede social para empresas traz muitos benefícios. Conheça melhor sobre eles a seguir!
Gratuidade
O Proseia é uma ferramenta gratuita. Portanto, sua empresa não precisa pagar nenhuma taxa para usufruir das facilidades de comunicação e todos os recursos, que podem facilitar a rotina de cada um dos colaboradores.
Comunicação menos formal
Dependendo da organização, o ambiente empresarial é conhecido por uma grande formalidade. Mas com o feed do Proseia e seus outros recursos é possível implementar não só uma comunicação menos burocrática, mas também menos formal, o que ajuda os colaboradores a desenvolverem mais proximidade.
Isso porque sendo um ambiente mais descontraído, as pessoas podem se soltar mais, já que a comunicação acontece de forma mais leve, rápida e parecida com o que eles já utilizam de forma pessoal.
Organização
O feed do Proseia é organizado de forma que os posts sejam visualizados de forma fácil e que nenhuma informação se perca. Aliás, a questão de separá-los em dois tipos de feed ajuda a manter informações temáticas apenas nas salas onde aquele conteúdo é pertinente, ao mesmo tempo em que a pessoa pode fazer outra publicação de forma geral.
Facilidade de uso
Usar o feed do Proseia e toda a plataforma é muito fácil. Afinal, tudo é possível direto do navegador, em vez de necessitar uma instalação específica, como outros softwares empresariais. Assim, é possível utilizá-lo de onde você estiver.
Uma plataforma de comunicação interna para empresas ajuda muito a organizar processos, aumentar a produtividade e facilitar a comunicação, tornando-a mais segura e centralizada. Por isso, vale a pena contar com o o Proseia, que oferece ferramentas excelentes, como o feed de notícias otimizado, recursos de videoconferência, chat e workspace para que todas as pessoas da empresa possam se comunicar mais fácil e melhor em um lugar só.
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