Gratuidade é uma palavrinha que desperta grandes interesses, não é mesmo? Então que tal investir em um escritório virtual totalmente inovador, rico em funcionalidades e com ferramentas que somente o Proseia tem?
Ao aceitar essa proposta, você vai oferecer ao seu time de sucesso diversos recursos gratuitos, como chats e grupos, rede social, videoconferência, audioconferência, reuniões ilimitadas, relatórios de atividades e compartilhamento de tela HD. Com isso, os seus colaboradores vão otimizar as suas atividades cotidianas. Confira ao ler este artigo!
Conheça as principais vantagens de investir no Proseia
Ao conhecer melhor os inúmeros benefícios que a plataforma dispõe, vai auxiliar na percepção do tanto de funcionalidades que os profissionais precisam usar para desenvolver bem os seus trabalhos de rotina.
Aproveitar a gratuidade que o Proseia está dispondo as organizações em seu lançamento, é uma experiência única de potencializar a comunicação interna na sua empresa e engajar a sua equipe. Essa decisão ajuda a fazer a gestão operacional da sua instituição fluir de forma que os colaboradores trabalhem com mais praticidade e sem estresse.
- Acesso a várias funções em uma única tela
Tecnologia otimizada. Essa pode ser uma das definições do Proseia. O mercado competitivo exige celeridade, e isso pode ser resolvido por meio da otimização de todos os processos que acontecem na parte operacional da empresa.
O fato de ter uma plataforma unificada é uma prática transformadora na organização. Por mais que não pareça, mas ter diversas janelas abertas na tela, e ter que entrar e sair delas todas as vezes que precisar buscar informações gera certo transtorno. Já, ao ter tudo em uma só tela, chega a ser confortante, dinâmico e ágil para os colaboradores.
- Otimização do home office
Trabalhar em casa é um “novo normal” que não reduz em nada o contato com os outros amigos de trabalho quando se faz uso de um recurso adequado de comunicação interna. Quando se tem uma plataforma de ponta, a sensação de trabalhar em casa é magnífica. Sentir-se em casa e ao mesmo tempo no trabalho é bastante motivador. O Proseia, por exemplo, oferece compartilhamento de tela HD, por isso, as imagens e os áudios são de excelente qualidade.
Com isso, a comunicação interna é realizada com muita facilidade e satisfação, fato que traz impactos positivos para as atividades dos grupos de trabalho, sendo assim, mesmo à distância, as atividades podem ser entregues com valor e no tempo determinado.
- Liberação de aglomeração virtual
O Proseia é uma ferramenta tão intuitiva que os colaboradores sentem-se à vontade para ficarem bem pertinho uns dos outros para papear sobre diversos assuntos de trabalho e outros pessoais de forma breve. Aglomerar de forma virtual é possível e excelente para manter o grupo integrado e alinhar as atividades da instituição.
Por meio do Proseia, na empresa pode se aglomerar sim, mas de forma virtual. Não precisa se deslocar até outro setor, chame rapidamente as pessoas que você precisa conversar pelo aplicativo.
Todos vão atender imediatamente, afinal eles também vão estar em frente ao computador. Por ser bastante útil, possivelmente os outros colaboradores vão estar utilizando o Proseia de alguma forma. Essa celeridade de feedbacks na organização, faz com que os trabalhos sejam concluídos com imensa rapidez e assertividade durante os expedientes.
- Acompanhamento do serviço externo
Vale ressaltar que, fazer o acompanhamento do trabalho externo dos colaboradores, também ajuda no desenvolvimento das atividades diárias da empresa. Afinal, em certas ocasiões, o funcionário que labora no formato externo, precisa de algum apoio da equipe que está na empresa, e essa comunicação deve ser feita de maneira rápida.
Veja esta realidade: certo funcionário saiu para fazer a entrega de um produto ao cliente. A numeração do endereço que estava no documento, não fazia parte daquela rua. Imediatamente o entregador fez contato com a empresa. Ao ter a numeração correta, o funcionário foi até a casa correta e entregou o produto no prazo determinado, com isso, o cliente ficou totalmente satisfeito.
À vista disso, ter uma plataforma com essa função é essencial para acelerar os processos externos da empresa e ainda elevar o employer branding do negócio.
- Aproximação da equipe remota
A cada dia percebe-se que o trabalho remoto chegou realmente para ficar definitivamente em muitas empresas. É grande o número de pessoas que preferem ou precisam trabalhar nessa modalidade. Por essa razão, é importante que o gestor da organização opte por ferramentas que tenham funcionalidades capazes de envolver todos os membros da empresa.
Quando a equipe está trabalhando em home office, a necessidade de dar maior assistência na comunicação interna dos colaboradores é ainda maior. Por isso, é imprescindível investir em uma plataforma completa e com alta tecnologia. Para exercer as atividades remotas é essencial que a plataforma tenha algumas funções, como:
- chat para que o diálogo seja feito em tempo hábil;
- compartilhamento célere de documentos para concluir as tarefas com rapidez;
- videoconferência para dar oportunidade de todos participarem de reuniões e outros eventos;
Mas atenção! Não é qualquer aplicativo que pode atender a todas essas necessidades dos profissionais. É fundamental decidir por uma plataforma criada especialmente para ajudar nas atividades operacionais da empresa diariamente.
Outro fator que deve sempre ser levado em consideração é a confiabilidade e a segurança que a ferramenta oferece quanto às conversas e compartilhamento de documentos. Escolher um sistema integrado, é uma boa iniciativa para manter a instituição resguardada.
O Proseia é uma ferramenta que dispõe de todos os requisitos apontados neste artigo. Um dos seus maiores propósitos é dar maior acessibilidade à comunicação interna das empresas, para manter os colaboradores engajados e extremamente dinâmicos em suas tarefas de rotina. Tendo como consequência, a entrega de trabalhos produtivos
Percebeu como o Proseia é uma plataforma que tem todas as funcionalidades para o seu escritório virtual? A diversidade de ferramentas pode tornar os resultados do trabalho remoto e presencial muito mais elevados. É interessante você conhecer os maiores detalhes que a plataforma pode promover a sua empresa, para também, potencializar a sua marca empregadora.
Gostou de conhecer os benefícios que o Proseia pode oferecer a sua instituição? Para recebê-los gratuitamente, basta criar seu workspace e começar a utilizar.
Estamos ansiosos para dispor o que há de melhor no mercado para alavancar a sua instituição.
