Não é novidade que a comunicação é fundamental para os processos internos de qualquer empresa, não importa o seu tamanho. Ela precisa acontecer sem ruídos e com fluidez, por isso, o ideal é utilizar uma ferramenta de comunicação interna empresarial, e não tecnologias do dia a dia.
Esse tipo de ferramenta garante um bom processo comunicativo interno, trazendo impactos positivos para o trabalho das equipes de todos os setores. Isso se reflete nas entregas da empresa e na produtividade dela como um todo, além de prevenir erros e falhas.
Mas se existem outros tipos de ferramenta que já são utilizados no dia a dia pelas pessoas porque, no caso das empresas, é preciso escolher uma plataforma que seja especifica para comunicação organizacional? Preparamos este artigo para responder essa pergunta. Continue lendo para entender.
Por que não usar ferramentas comuns na comunicação organizacional?
A tecnologia conseguiu aproximar muito as pessoas por meio de diferentes ferramentas que possibilitam manter uma comunicação mais dinâmica. Essas ferramentas já fazem parte do nosso dia a dia, e fica até mesmo difícil imaginar como seria as relações interpessoais sem o suporte delas.
Apesar de demonstrarem uma grande eficiência na rotina das pessoas, essas tecnologias de comunicação não são adequadas quando se trata da comunicação organizacional. Isso acontece porque as empresas têm necessidades diferentes daquelas das pessoas comuns.
No dia a dia, os profissionais não podem ficar esperando por minutos ou até mesmo horas para receber a resposta de uma mensagem enviada. É preciso que a troca de informações aconteça de uma forma rápida, e com a certeza de que o outro já conseguiu visualizar aquilo que foi enviado.
Mas não se trata apenas de agilidade. Também é importante ter uma ferramenta de comunicação interna empresarial porque ela traz recursos que atendem a demanda das organizações, se adaptando conforme a necessidade de cada uma. São tecnologias mais robustas, que oferecem segurança e confiabilidade.
Além disso, optando por uma plataforma de comunicação empresarial encontramos diversas funcionalidades que vão além do chat para comunicação interna. E não podemos esquecer que esse tipo de ferramenta tem uma estabilidade muito maior.
As ferramentas comuns, como dito, são eficientes para o dia a dia, mas as empresas precisam de estabilidade. Elas não podem ficar à mercê de possíveis instabilidades que acontecem devido ao uso massivo da tecnologia. É essencial ter certeza de que a plataforma vai manter o seu bom funcionamento para não comprometer a comunicação empresarial.
Ou seja, uma ferramenta de comunicação interna é muito mais robusta, tem recursos dos mais variados e não apenas um chat para empresas, é de uso exclusivo da organização, traz agilidade, segurança, confiança e estabilidade. Tudo o que as empresas precisam para que seu processo comunicativo aconteça sem problemas.
Quais são as funcionalidades de uma plataforma de comunicação empresarial?
Outro aspecto negativo de escolhermos ferramentas comuns para comunicação interna da empresa é a limitação que essas tecnologias têm. As organizações precisam de vários recursos, diversas possibilidades, mas usando tecnologias comuns do dia a dia, ela terá isso em ferramentas diferentes.
Como consequência, é necessário utilizar diversas plataformas mantendo várias abas abertas ao mesmo tempo. Isso causa dificuldade para gerenciar os canais de forma simultânea, prejudicando o processo comunicativo. Porém, é um problema que não acontece com uma ferramenta de comunicação interna empresarial.
Esse tipo de plataforma reúne tudo em um só lugar, então, é possível ter acesso ao chat empresarial, salas de reunião, recursos para videoconferência, para compartilhamento de arquivos, e também para fazer o gerenciamento das equipes remotas. Tudo de uma forma organizada e centrada.
Como o Proseia pode contribuir com a comunicação da sua empresa?
O Proseia é uma plataforma de comunicação interna empresarial. Conta com diversos recursos e ferramentas desenvolvidos para facilitar o processo comunicativo de empresas de diferentes setores de atuação.
Ele foi projetado com uma interface simples e intuitiva para fazer a conexão de times e o gerenciamento das equipes remotas, mantendo o engajamento e o trabalho em equipe sem falhas ou ruídos na comunicação.
No Proseia você tem acesso a diversos recursos importantes para o dia a dia da empresa. Um deles é o chat empresarial, que não só permite o envio de mensagens instantâneas como também o compartilhamento de arquivos. É possível fazer o envio deles para um profissional em específico ou um grupo.
Outro recurso importante são as salas para realização de reuniões online, seja por meio de áudio ou vídeo. Inclusive, existe uma funcionalidade no Proseia, o Arrasta e Solta, que permite se movimentar pelo ambiente digital da empresa para acessar uma determinada sala e se conectar ao membro de uma equipe por meio de reuniões.
Com o feed integrado do Proseia é possível compartilhar as mais diferentes informações, como avisos, comunicados, convites, entre outras postagens das mais diferentes temáticas, como se fosse uma rede social exclusiva.
Para fazer o gerenciamento das equipes remotas, o Proseia possibilita a visualização de todos que estão em volta. Conseguimos ver os membros da equipe, quais são os seus status e as reuniões que estão acontecendo naquele momento.
Como você pode ver, o Proseia reúne todas as ferramentas que uma empresa precisa para o seu processo de comunicação, e para manter todos os membros da equipe cientes do que está acontecendo; com a facilidade de não precisar utilizar diversas tecnologias para isso.
Portanto, as ferramentas comuns que as pessoas usam em seu dia a dia podem ser um complemento, mas não a principal tecnologia que garante a comunicação interna da empresa. O ideal é contar com uma plataforma que tenha tudo no mesmo lugar, para facilitar a rotina e a gestão.
A ferramenta de comunicação interna empresarial é muito prática de ser usada e atende todos os tipos de empresa. Com ela você não tem dificuldade para gerenciar seus canais de comunicação, e ainda tem a segurança e a confiança de uma tecnologia específica para isso.
O Proseia pode ajudar a simplificar o processo comunicativo da sua empresa. Crie agora seu workspace e comece a utilizar.
