Em tempos de pandemia, as organizações tiveram que se reinventar e inovar seus processos. A modalidade de trabalho à distância, por exemplo, foi uma das alternativas. No entanto, um dos maiores desafios dos gestores é implementar uma eficiente gestão de equipes remotas tornando esse cenário online mais humano para vencer a barreira tecnológica!
Indo mais além, a gestão de equipes remotas é um modelo mais flexível. Ela permite que o colaborador tenha liberdade e autonomia de trabalho em suas produções. Nesse sentido, cabe ao gestor estar capacitado para implantar estratégias eficazes que garantam um bom desempenho da equipe e, por outro lado, a empresa atinja suas metas e objetivos organizacionais.
Portanto, se você é um gestor que ainda não se arrisca a assumir uma gestão à distância, vale a pena continuar a leitura deste post para descobrir os segredos e as estratégias! Confira!
Dicas para desenvolver uma Gestão de equipes remotas com eficiência
Ter um time envolvido com a empresa, boas relações colaborativas, além de metas e objetivos atingidos. Isso tudo representa resultados de uma eficiente gestão de equipes remotas. Quer saber quais as estratégias? Tome nota de cada dica e implemente a partir de hoje!
1.Elaborar um plano de trabalho
O plano de trabalho é um norteador das ações da equipe. Portanto, o gestor deve incluir informações relevantes para que os colaboradores entendam a quem recorrer no dia a dia do trabalho remoto. Veja o que deve constar nesse documento:
- datas das reuniões;
- cronograma dos projetos;
- canais de comunicação para os diferentes setores como o financeiro, RH, administrativo;
- informações de acesso aos softwares;
- normas de segurança para trabalho remoto e outros.
2.Manter a transparência entre a empresa e a equipe
Ter transparência na relação envolve a colaboração e a comunicação entre líderes e liderados. Isso é importante para o bom funcionamento dos trabalhos presenciais e, sobretudo, os remotos.
Se você é líder de equipes remotas, é bom incentivar a prática do diálogo constante e da transparência. Troque o velho método da busca pelos culpados por um que ensine a equipe ser honesta e responsável.
3.Investir em ferramentas integradas
Para ter um bom gerenciamento de equipes remotas, vale apostar em ferramentas integradas, pois facilitam o trabalho no dia a dia. O Proseia, por exemplo, é uma plataforma de comunicação. Ela oferece dezenas de funcionalidades em um só ambiente virtual que torna o trabalho de sua equipe mais produtivo.
Quer saber quais outros benefícios? Acompanhe:
-
oferece um canal de comunicação onde todos se ajudam e trocam informações;
-
acesso fácil aos processos e uma comunicação mais próxima, melhorando o engajamento da equipe;
- a rede social corporativa permite a troca de arquivos entre os colaboradores de maneira segura e outros.
4.Controlar a jornada de trabalho da equipe
Os colaboradores que atuam em trabalhos remotos já conhecem o ponto móvel. Ele é um controle de frequência cujo funcionamento acontece no celular ou tablet. Deseja conhecer os benefícios dessa ferramenta? Veja!
- permite a marcação de ponto dos colaboradores de maneira descentralizada, ou seja, por meio de um simples celular;
- não há necessidade de ter custos com a compra de equipamentos para manter o ponto dos colaboradores em dia;
- a jornada de trabalho dos colaboradores são acompanhadas em tempo real.
5.Construir uma cultura de feedback
O feedback representa um posicionamento positivo ou negativo. Ele serve para os colaboradores dar um retorno sobre o funcionamento das tarefas ou demais assuntos referentes ao trabalho remoto.
Por conhecer sua importância, é bom manter a cultura de feedback. Para aplicá-la, basta manter reuniões periódicas com o time para receber parecer. De posse das avaliações, o gestor deve propor melhorias e, inclusive, otimizar seu estilo de gestão.
6.Acompanhar o alcance de objetivos, metas e resultados
Semelhante ao trabalho presencial, o remoto requer acompanhamento dos objetivos e metas para o alcance dos melhores resultados. É notório que a presença do gestor impacta, diretamente, em boa produtividade.
Mas, o que o gestor deve fazer para atingir bons resultados em sua gestão? Confira:
- manter uma relação constante com seu time;
- deixar um contato para tirar dúvidas;
- trazer orientações para casos específicos.
7.Ter a prática da boa comunicação
Uma comunicação eficiente é o segredo para manter um time remoto com bom desempenho. Além disso, diminui casos de dúvidas e as tarefas são entregues com qualidade e no prazo.
Mas, como garantir essa eficiência na comunicação? Entenda agora!
- detalhe todas as instruções dos projetos;
- explique as tarefas nos mínimos detalhes;
- encoraje seu time a trazer indagações sobre processos.
8.Descentralizar as tomadas de decisões
Nos velhos moldes de trabalho, é comum que colaboradores respondam, constantemente, aos seus superiores. Isso faz parte de um modelo burocrático e engessado que provoca desgaste nas relações entre empresa e equipe.
No trabalho remoto, por exemplo, as decisões são mais flexível. O objetivo é permitir que as coisas ocorram de maneira mais natural. Para isso ser possível, a recomendação é confiar no potencial do seu time.
Mas, quais são as outras consequências desse processo? A empresa poder dispor de colaboradores com maior liberdade para cumprir seus ofícios e metas sem a necessidade de uma supervisão constante. Logo, sobra mais tempo para o gestor se ocupar com questões mais estratégicas e propor ideias inovadoras.
9.Organizar treinamentos para a equipe
As empresas que escolhem o modelo de trabalho remoto devem optar por profissionais proativos e que se identifiquem com a missão e valores da organização. Cumprida essa etapa, é só organizar treinamentos com foco nos seguintes pontos:
- como deve ser a execução das tarefas;
- informar a descrição dos cargos;
- mostrar o detalhamento das metas;
- esclarecer a responsabilidade de cada colaborador.
10.Incentivar a integração remota
Não é porque a equipe está trabalhando à distância que devemos esquecer a integração. Ela é fundamental para incentivar contatos mais duradouros e respeitosos. Vale ressaltar que isso favorece as relações interpessoal e, sobretudo, desperta o senso de coletividade.
Dito isso, ainda não conhece as formas de incentivar a integração das equipes? Saiba agora!
- organize canais que propicie a integração entre os colaboradores;
- disponibilize facilitadores para interagir com o grupo;
- crie uma rede social da empresa como Facebook, Instagram ou outras.
- Realizar reuniões periódicas
Qualquer rotina corporativa exige reuniões periódicas com os colaboradores. Elas servem para alinhar os objetivos, criar estratégias, melhorar o funcionamento do trabalho, bem como garantir uma maior produtividade e eficiência nas operações.
Vale ressaltar que uma reunião produtiva é aquela que tem foco e objetivos claros. Caso contrário, pode se tornar improdutiva para a equipe e a organização.
Não é de todo jeito que se garante uma boa gestão de equipes remotas. É um trabalho desafiador. No entanto, se você adotar formas inteligentes para administrar o trabalho da equipe, conquistará os melhores resultados organizacionais.
Gostou do conteúdo? Se deseja aprimorar seus conhecimentos sobre trabalho a distância, aproveite para conhecer a comunicação no home office: vantagens de investir em melhorias!