Comunicação interna para escritórios de contabilidade
Fiscal, contábil, pessoal e societário trabalhando na mesma tela. Menos retrabalho entre departamentos, mais prazos cumpridos e nenhuma conversa de cliente presa no celular de alguém.
Empresas que já enxergam sua operação
O dia a dia do escritório contábil não cabe no WhatsApp
Retrabalho entre departamentos
O mesmo pedido do cliente passa pelo fiscal, pelo pessoal e pelo contábil, e cada um pergunta de novo o que já foi respondido.
Prazos perdidos no chat
Lembretes de DCTF, SPED e eSocial se misturam com figurinhas e recados, e o aviso importante some no histórico.
Histórico que vai embora com o colaborador
Quando alguém sai do escritório, as conversas com clientes ficam no celular pessoal dele.
Como fica a rotina do escritório
- 1
8h, abertura
A equipe entra no ambiente
Cada um aparece na sala do seu departamento. Quem chega vê na hora quem está disponível, em reunião ou em foco total.
- 2
Manhã, prazos
Mural fixado
O mural fixado lembra as obrigações da semana. Ninguém precisa procurar a mensagem no grupo.
- 3
Tarde, dúvida entre setores
Chamada sem link
O fiscal arrasta o avatar da colega do pessoal e a chamada começa, sem link e sem sair da tela.
- 4
Fechamento mensal
Reuniões com clientes
Reuniões com clientes pela videoconferência nativa, com convidado externo por link, e as tarefas do fechamento acompanhadas no mesmo ambiente.
Tudo o que o escritório contábil precisa, em um só lugar
Salas por departamento
Fiscal, Contábil, Pessoal e Societário, cada um com sua sala e status em tempo real de quem está disponível.
Mural de prazos e comunicados
Avisos oficiais separados do chat diário, fixados pelo gestor, com curtidas e comentários.
Histórico que fica com o escritório
Conversas guardadas por 2 ou 3 anos, conforme o plano, com busca instantânea.
Relatórios de mensagens
Volume e histórico de conversas entre colaboradores para auditoria e gestão interna.
Tarefas do fechamento
Atividades, prazos e andamento das entregas no mesmo ambiente, sem planilha paralela.
Múltiplos ambientes
Separe matriz, filiais ou carteiras de clientes sem misturar contextos.
Proseia x WhatsApp
| Critério | Proseia | Grupos no WhatsApp |
|---|---|---|
| Pessoal x profissional | Ambiente só de trabalho | Misturado no mesmo aplicativo |
| Histórico | Fica com o escritório, com busca | Fica no celular de cada colaborador |
| Prazos e comunicados | Fixados no mural | Perdidos entre mensagens |
| Quem está disponível | Status e salas em tempo real | "Online" não diz nada |
| Dados | Servidores no Brasil, conforme a LGPD | Sem controle do escritório |
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Dados no Brasil
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Start
Para times enxutos começando a se organizar.
no plano anual
- Chats e grupos ilimitados
- Mural de posts e recados
- Histórico e armazenamento de 2 anos
- Arquivos de até 10mb
- Até 60 minutos de videoconferência
- 100% nuvem + App Mobile
- Suporte humano imediato
Growth
Para times em expansão que precisam de mais estrutura.
no plano anual
- Tudo do Start +
- Histórico e armazenamento de 3 anos
- Arquivos de até 20mb
- Até 300 minutos de videoconferência
- Qualidade de vídeo Premium
- Suporte humano imediato
Business Pro
Para empresas que querem visibilidade e governança total.
no plano anual
- Tudo do Growth +
- Arquivos de até 25mb
- Gravação de reuniões e quadro branco
- Integração com Google Agenda
- Verificação de atividade do usuário
- Suporte humano imediato
Perguntas frequentes
Seu escritório inteiro na mesma tela
Tire a rotina do escritório do WhatsApp e veja fiscal, contábil e pessoal trabalhando juntos. Ambiente disponível na hora.